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强文:互联网技术大神教你怎样收集要想的信息

2021-02-23分享 "> 对不起,没有下一图集了!">
写在前面:几个月前,精英团队邀我做次內部的共享,主题是怎样合理检索信息内容。这是由于平常工作中中,我常常会共享1些技术专业学习培训文本文档,而这些文本文档的出現常常很立即,答复1些大家自身新项目的疑惑,因此大伙儿会好奇心我怎样立即找获得那末技术专业且对口的参照材料。

这些材料一些来自互联网检索,一些确是来自身的“本人材料库”,它分门别类,非常容易查找,因此很随便就可以够翻出来示人。因此后来,这次共享便从“检索术”,扩张为怎样获得、梳理各种各样信息内容的专业技能。

这原先我觉得是基本常识的物品,却在简易共享后获得好评。遭受激励之余,我也搞清楚了其实不是全部人都搞清楚合理的信息内容收集及梳理有多么的关键,也其实不是全部人,都把握了切实可行的方式和技能。故梳理成文,做毛遂自荐之用。

1.信息内容收集及梳理循环系统图

如上图1所示,我觉得“信息内容收集及梳理术”会包括3个重要环节:

检索:“找信息内容”——用各种各样检索方式迅速寻找所需的精确信息内容。

集成化:“存信息内容”——简易来讲,便是把你寻找的信息内容,订制变成本人材料库,依照自定的主题,归类储存在自身很便捷浏览的地区。

梳理:“理信息内容”——信息内容单纯性集成化而不加梳理,時间长了就会杂乱无章不堪入目,因此才会出現许多人自身的电脑硬盘材料库早已塞满了,每当必须甚么材料的情况下,還是必须去检索。按时对所集成化的信息内容开展梳理(分类,去重,留精,加可供检索的标识这些),可以明显提高信息内容检索高效率。

最开始你必须1定的驱动力去尝试刚开始做这件事儿,而1旦兴趣爱好造成,再加以坚持不懈, 这就早已变成习惯性,和你紧密联系了。

2.高效率检索术

2.1 创建你的主题重要词

创建自身关心的关键重要词是关键的1步。

现如今大家遇到的信息内容量早已高速暴发,信息内容的类型和来源于多种多样多样,信息内容的升级速率日渐加速。喜爱刷新浪微博的同学都清晰,1旦进了新浪微博,你就进到了无数信息内容和主题辞的全球,根据1个信息到另外一个信息,来看看去時间就耗费进去了。

假如大家不开设1些主题,很非常容易深陷信息内容的汪洋中,而另外一个极端化则是两耳不闻窗外事,担忧信息内容负载太大而有意逃避信息内容,致使自身和时期错位。假如做为1个互动设计方案师,可以不关心全新的互动界的全新态势吗?

主题重要词有几个益处:

创建方位提示:時刻搞清楚对自身真实有使用价值的是甚么,积极维持该类信息内容的升级;而那些不相干紧要的,则能够少看或不要看。

积极获得信息内容:应用各种各样定阅、集成化专用工具更有总体目标,用这些词定阅,让信息内容积极找你。

降低无聊時间:没有诸事比繁忙更令人疲倦,若找不到想干的事,最至少能够检索下你的主题辞,找点好玩的文章内容或动态性。

尽管靠人的大脑便可以产生自身的重要词,但专用工具能够协助你加深记忆力,例如用mindmanager等脑图专用工具做图,贴于自身的书桌或办公桌前:

图2:Heidi的主题重要词

主题辞建好以后,其实不是1成不会改变,必须按时融合自身的工作中评定及升级。例如我近1年对商务智能化(Business intelligence)很感兴趣爱好,也会按时查阅有关的资讯,可是上年此时,我对此基本上不上解。 yixieshi

2.2 用好你的检索模块!

主题重要词让大家了解自身時刻应当关心甚么,而接下来大家就要更高效率去找这些信息内容!

检索模块是是非非常关键的信息内容获得通道,至于我用的技能真算不上高級,欢迎检索达人们和我沟通交流下省劲更合理的检索方式。

2.2.1 找准重要词,事倍功半!

很早以前,我不经意看到两张照片。我很喜爱这两个照片,因此我期待看到更多相近的照片。 互联网技术的1些事

图3:用何种重要图去查找这两类照片呢?

但是,最先这类图叫甚么图呢?

先在头脑里大脑飓风下应当用的重要词,叫甚么呢?插图?图表?手制图?插画?这些重要词检索出来的結果真令人消沉。可是,依据检索結果的提醒,1步 步拆换重要词直至寻找可靠的結果。而最后,当我寻找这个词后,就寻找藏宝了——要找图3中左边种类的图,请尝试用“可视性化思索”,或用google检索 “visual thinking”,要找更多图3中右边种类的图,请尝试用“信息内容图”,或“infographic”。 y

图4:可视性化思索的查找結果

图5:信息内容图的查找結果

因此,在检索中,要持续地拆换更贴切的重要词,而并不是1直打擦边球。怎样寻找贴切的重要词呢?从你感觉可行的第1个重要词刚开始,不必轻言舍弃,依据每次检索結果出来的案件线索追踪,持续拆换重要词,直至拿到結果。

2.2.2 拆换語言,别有洞天

有时拆换为英语可以让你获得更精确的結果。因此这也是为何,我的主题辞要中英双语教学版。既然许多汉语的結果是从英文汉语翻译过来的,立即查询源文章内容不言而喻信息内容忽略较少。

图6:用英文检索“可视性化思索”获得的結果

以此类推,每多1种語言就开启1扇新的掌握全球的对话框。就拿家中收纳来说,用汉语“收纳”去检索文章内容,基本上只是1些零碎的照片和小区网站以便招徕用 户拼凑而成的收纳技能。而用日语“収納”去检索,看日本的一些网站,大家可以看到许多有关收纳术的工作经验、文本文档和实例教程。一些实例教程的丰富多彩性不亚于出版发行的书本, 更好过度大家中国那些拼凑出来的家居梳理学了。

图7:用日语収納查找到的技术专业网站

有关收纳学的网站,大伙儿有兴趣爱好能够用日语“収納”搜搜试试,不能以找我要。

2.2.3.拆换检索方法,并肩而立

若网页页面检索不可以得到所要結果,能够转换检索种类,例如检索照片,再根据照片连接到有使用价值的网站。

我常见的则是文档检索,与一般网页页面相比,这些文本文档一般代表着更好的更系统软件化的机构,从而让你的信息内容获得更为合理。

怎样用检索模块检索文本文档呢?

假如你应用google,在查找词前添加inurl:pdf。

假如你应用百度搜索,在查找词前再加filetype:all,如要特殊PDF文件格式则键入:filetype:PDF

如用百度搜索搜商务智能化的有关文本文档:

图8:用百度搜索检索文本文档

2.2.4.别忘掉了技术专业网站

技术专业网站让你免去在很多的废弃物信息内容里找所需材料的苦恼,她们的信息内容常常更为聚焦。我常常用到的技术专业性检索网站有:

slideshare.net——PPT共享网站,许多海外制做优质,內容丰富多彩技术专业的PPT。我常常在这里检索有关可视性化思索的文本文档材料。可是很遗憾的是,现阶段你就必须翻墙才可以够看到这个网站了。 互联网技术的1些事

MBA智库——潜心于经管行业的材料库。你能够在这里搜到许多经管行业的各种各样术语解释,文本文档等。

维基百科——假如在墙外或会翻墙的话。许多被中国是比较敏感词的,在这里可以看到十分详实的来龙去脉各种各样多元性。自然,若非比较敏感词的话,百度搜索百科也是非常好的資源。

2.2.5.在书本里找检索提醒!

1个小提醒,沒有重要词设计灵感的情况下,还能够从书的文件目录去获得重要词提醒。 除文件目录,技术专业书本里边暗含很珍贵的可供发掘的信息内容。

下面便是1个运用书本出示的信息内容持续挖掘,进而寻找真实所需的信息内容的实例:

近期我读《Excel图表之道》这本书,在P152页提到的图表种类挑选指南的原作者是Andrew Abela。这本人名便是1个很珍贵的重要词!这个重要词将会意味着着:数据信息,数据信息剖析,商务智能化,沟通交流演试这些主题。

因此检索这人,看到这人的blog是:http://extremepresentation.typepad.com/。这个blog是技术专业blog,主题是繁杂信息内容的沟通交流及演试。

而这个blog为1本书做广告宣传,这本书更是出于Andrew Abela, 《Advanced Presentations by Design: Creating Communications that Dirves Action》,此书的汉语版在大陆有售,汉语汉语翻译为《说动力演说是如何炼成的—怎样设计方案现场成交的PPT》。

进而又根据blog这本书的网站。这个网站有1些非常非常好的信息内容,强烈推荐针对演试有兴趣爱好的同学们看看。例如下列两个图表也来自该网站:

图9:extremepresentation.com的配图

自然,被《Excel图表之道》作者刘万祥老师引入的图表种类挑选指南的图英文原版也在这个网站中有大图能够免费下载。

此外,大家的信息内容发掘都还没完毕哦!留意,他还出示了此外1个线上的专用工具:www.chartchooser.com,此网站可供数据信息剖析师们依据自身的要求挑选不一样的图表呈现,该网站 出自juiceanalytics。而进到Juiceanalytics网站的白皮书 栏目,我寻找了《设计方案人人都爱的信息内容仪表盘盘指南》(A Guide to Creating Dashboards People Love to Use) ,这本白皮书正好可以解答我针对最近工作中的1些蒙蔽。

假如特地去找,反而不可易有一定的获得,而假如了解自身的主题重要词,你的信息内容味觉就会十分灵巧,在某个契机下,把握住案件线索不放,常常无意间中探得捷径。

3.方便快捷的集成化

集成化是信息内容的集中化归档。检索模块虽然便捷,但是若1些常见的物品,不一定每次都必须检索。而是能够在自身的电脑上上创建本人材料库。无论是不是有互联网,都可以随时查阅。

我会习惯性将检索到有使用价值的文本文档、网页页面、照片储存在自身的电脑上里,但是,大家也会发现,这些材料1旦存到电脑硬盘里,却泥牛入海。下一次若必须,却還是求助 于检索模块。而另外一层面,电脑上文档夹却又日渐巨大,要常常删掉文本文档以腾挪出室内空间。这类方式也有1个缺点,那便是多台电脑上应用时,就要依靠挪动电脑硬盘或U盘, 从而1份物品,竟然要3处备份数据。

后来有了Dropbox等运用,可以较为便捷多机共享资源文档,可是容量终究比较有限,却时而遭到屏蔽。后来当然也是有中国的1个好的服务,例如360云盘,能够有多达5G的室内空间,完成云端、多电脑上顾客端共享资源文档。大伙儿若有要求,也何不1试。

这些网盘、云盘之类的服务,处理了好几个顾客端同歩储存的要求。可是我平常工作中中,还时少不上下列几个小运用,来做为集成化方式的合理填补。她们的特性是:

启用便捷——无需像应用网盘那样必须先储存下来再提交,随时可以调取应用,无需终断当今工作中。例如在1件每日任务过程中,遇到1篇非常好的文本文档,想归档之后阅读文章。只必须点一下1下便可以集成化到自身的主题归类里,例如预设好的“待读”文档夹,而再次实行当今每日任务。

高效率查找——可以对所集成化的文本文档加标识,重要词,乃至可以全文查找。

云端、顾客端同歩

3.1 Evernote方便快捷集成化

做为应用了evernote多年的客户,我对它抱有感恩之情。它早已与我的日常生活、工作中紧密联系。好似它的广告宣传所言,它变成我的1一部分人的大脑。不仅可以协助记牢许多物品,也可以帮我随时纪录许多物品。

Evernote出示剪辑专用工具能够加上到chrome访问器的运用,从而阅读文章网页页面时能够随时启用归档待读材料。

图10:evernote的方便快捷集成化专用工具

evernote能够加上到outlook软件,帮你在阅读文章电子邮件时个人收藏关键电子邮件:

那有人会问了,这只是集成化1些文本文档罢了,假如是PPT或PDF电子器件书本如何办呢?实际上evernote彻底能够帮你归档关键的文本文档呢。

图11:evernote集成化文本文档

由于文本文档体积常常会较为大,做为evernote的完全免费客户或许会吃未消。若不经意升級,你还可以创建1个“待读”文档夹,将必须后续阅读文章的文本文档分类 到此文档夹下,也就产生了1项待办每日任务了,另外你在当地的电脑上文档夹里也储存1份。Evernote里的文本文档则能够阅读文章1份删掉1份,只将有效的信息内容摘录 出来。

Evernote的检索作用也较为强劲,可以开展PDF的全文查找。

图12:evernote的全文查找

Evernote的云端同歩作用就更便捷了。电脑上上剪辑的文本文档,同歩后,手机上顾客端、ipad顾客端都可以以立刻浏览到,连U盘的作用也替代掉了。因此要好烈强烈推荐未用的人尝试1下的。

3.2 用花瓣网集成化照片

图13:用花瓣网集成化照片

用花瓣网(huaban.com)做照片集成化,是本人不经意发现的技能,也在此提及1下。

原先我的电脑上里必有1个文档夹,叫做照片集,专业置放来自于互联网的各种各样照片,分门别类,有拍摄赏析,衣饰配搭,设计方案素材,宠物,可视性化思索,简笔划,LOGO设计方案……存在电脑上上,也当然会遇到一样的难题,查找艰难,体积巨大,同歩不容易……

有了花瓣网后,也将花瓣网的收集专用工具加到Chrome访问器运用里,能够随时收集网页页面上的各种各样照片。这些收集工作中和Evernote剪辑专用工具1样, 随时启用,不容易终断你当今的工作中流。而在花瓣网里,建立自身的画板,以主题取名。就照片而言,本人较为关注的也便是那末几类:

拍摄、宠物、房间内室内装修、简笔划、设计方案、客户体验、商务智能化……这一些是关乎工作中,一些则是本人日常生活。

这般,每次收集都可以以将照片放到自身的归类里。你能够不常去花瓣网,可是自身的材料库却1每天丰腴了。当你哪天想起要找这些主题的参照,开启自身的花瓣网,里边早已收集了那末多素材可供应用,由于平常也但是是点下电脑鼠标,因此真有点不劳而获的觉得。

4.培养按时梳理的好习惯性!

可以高效率获得信息内容,又可以将信息内容便捷集成化,可是若沒有按时的梳理,免不了这些信息内容時间长了又会趋于杂乱无章。因此,就如大家要按时清扫整理家务1样,这是必不能少的关键1步。“梳理”1词包括了“查验并调剂分类”,“删掉不必须的文本文档”,“加上可便检索的标识或重要词”等。

平常,电脑上文档夹或Evernote笔记本里,我都会设定1个“临时性文档夹”,便于储放1些临时没法分类的文本文档或材料,而按时就要侧重看1下这些临时性文档夹,将里边的文本文档妥善安装到对应的归类里,以防临时性文档夹名不符实,变成1个大杂烩。

4.1 不必让你的evernote发生爆炸掉

既然evernote非常于你的另外一个人的大脑,不经梳理的evernote便是浑沌的人的大脑。

创建了你的主题重要词后,evernote的笔记本还可以创建相应的名字,便于于你分类不一样的材料、文本文档、照片等。Evernote会全自动依照笔记本的数据及字母次序排列,因此在数据前加字母ABC就协助我产生了两级的排列。另外,字母ABC又可区别3个大的类型。

图14:我的evernote笔记本份类方式

这个文档夹管理体系,可让我随意扩展在其中1个归类,而不容易危害别的。

再重申1点:TEM笔记本很关键!

正如本章开篇所言,无论归类再怎样健全,都不能防止有时急匆匆当中,找不到1个适合的归类而乱储放信息内容。因此,考虑充足的扩展性,提议你设定1个叫 Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本1可让你快速储存,2能够产生待做事项——没事可做的情况下,最至少你能梳理这个文档夹, 让里边的文本文档该读的读该删的删,该分类的就放到对应的笔记本中。

4.2 勤查验你的电脑上文档夹

即便有那末多集成化梳理专用工具,大家的工作中绝大多数都要依靠自身的电脑上笔记本了。因此若电脑上文档夹欠缺逻辑性,也会很危害大家的工作中高效率。

不太擅于梳理家务的我,却喜爱按时梳理自身的电脑上。这个习惯性大约是从5年前刚开始吧,那时候领着1个小精英团队,要融洽多方的工作中,大家许多人的工作中都必须 放到共享资源盘里的文档夹里互换维护保养。因此要创建1套规范化的文档夹管理体系很关键。那时候花了1番活力去做文档夹的标准并监管实行,获得了非常好的結果。

图15:繁杂的內容合作文档夹管理体系

自然,这是1个內容管理方法类的合作很繁杂的文档夹了。大家平常的文档夹远比这个简易。

我的电脑上的文档夹管理体系:

图16:Heidi的文档夹管理体系

文档夹的开设标准:

每级文件目录尽可能操纵在7个文档夹上下,特别是根文件目录不宜太多。

假想中的任何文档都可以寻找归属。例如家中组员忽然发过来1些合影照,你应当放到那里。TEM文档夹的功效在于临时性,你当然能够将这些文本文档堆到 TEM文档夹里,可是TEM实际上非常于临时性救助所,不等于固定不动的居所。我习惯性是在E盘提升Personal的文档夹,将个人的文本文档,文章内容,照片在这个文档 夹里创建相应的归类。

每一个文档夹下都预留1个临时性文档夹,防止当新接受到的文档由于不知道道怎样分类而致使根文件目录无尽扩大。

编号可以让排列搜索更加轻轻松松。为什么要在文档夹前再加编号呢?实际上便是在访问文档夹的情况下,可以出現优先选择级的次序。

拿study文档夹为例:

图17:文档夹编号取名法

4.4 我所了解的桌面上

再简易谈1下我所了解的电脑上里的“桌面上”。我觉得“桌面上”是1种便捷方法。他的功效在于:

便捷方法:放大家常见的文本文档和手机软件便捷方法,便于你立即寻找它们。

1级的临时性文档夹。桌面上也是临时性文本文档的救助所。例如他人发过来的文本文档,你临时没時间读,也不知道道怎样分类。假如你接受了放到D盘或E盘任何1个文 件夹里的TEM,都有将会致使你开完会后就忘掉了——直至他人提到。因此这类状况下,常常许多人会储放到桌面上。我觉得这也是很正确的决策。最至少你启动的 情况下将会会看到它。

可是大家的“桌面上”却被乱用了。它被放满了压根不必须的各类便捷方法,被堆满了。就像你家里的茶几,你放了红酒开瓶器——尽管你1个月也无需1次, 可是它每天在桌面上上。你老婆放了1本同学录,尽管她只是2个月前用过。某日亲戚给你送了1双小孩子子的鞋,你临时性放到茶几上,后来1直沒有梳理。時间长了, 你真实所需的便捷方法和有使用价值的临时性储放就沒有任何实际意义。

我提议的桌面上应当是这样的:

1.情况设定为让你身心愉悦的相片,例如你和家人的合影。

2.储放不超出10个常见专用工具的便捷方法。

3.创建TEM文档夹——要不然你的桌面上将会也会不出1个月就澎涨了。

实际上,电脑上的每日任务栏也是是非非常关键的便捷方法领地,并且不必须返回桌面上随调随用——我最常见的手机软件1般会放到这里,例如截图、取色、mindmanager这些。

结语

信息内容的收集再多,信息内容的梳理再有逻辑性,若不学以至用,也顶多是创建了1个丰富多彩的本人专业知识库而已。

因此最关键的是真实用好这些信息内容,融合自身的工作中、日常生活,勤思索,多实践活动,消化吸收这些信息内容为自身所用,随后沉定出自身的专业知识来。

除在工作中初中以至用外,写技术专业blog也是很好的转换信息内容的方式,“教胜于学”,写blog为示人,求指导,求沟通交流,必定会照料写作章法逻辑性,用管理体系串连 起所读,所做,所感,所思,所得。为照料逻辑性严实,也少不可多加思索,多加提出质疑,因此每次进行1篇技术专业blog,也好似自身好好到了1课,也消化吸收了多种多样信息内容到 自身的专业知识管理体系内,这类转换,比单纯性集成化起来按时阅读文章合理多了。

来源于:卢松松blog

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